Vystavenie faktúry – ako na to a kde, vzor na stiahnutie zadarmo

Vystavenie faktúry je základným a nevyhnutným krokom v podnikateľskej činnosti. Faktúra slúži ako oficiálny dokument, ktorý potvrdzuje transakciu medzi dodávateľom a odberateľom, a zároveň je podkladom pre účtovníctvo a daňové povinnosti. Tento proces je kľúčový nielen pre transparentnosť obchodných vzťahov, no aj pre dodržanie legislatívnych požiadaviek.

Správne vystavená faktúra má významný vplyv na plynulý chod podnikania. Nejasnosti alebo chyby vo fakturácii môžu viesť k oneskoreným platbám, zbytočným komplikáciám alebo dokonca k právnym problémom. Preto je dôležité, aby podnikatelia venovali dostatočnú pozornosť každému detailu v tomto procese.

Vytvorenie faktúry – ako na to?

Vytvorenie vzoru faktúry alebo priamo konkrétnej faktúry nemusí byť nič zložité. Na internete sa nachádza mnoho vzorov faktúr, ktoré môžu byť predlohou na vytvorenie faktúry na individuálne potreby.

Program na fakturáciu

Na vytváranie faktúr je možné použiť rôzne fakturačné programy. Ak človek s fakturáciou začína, prázdna faktúra na stiahnutie alebo vzor jednoduchej faktúry, kde sú už nastavené povinné náležitosti faktúr, môžu výrazne uľahčiť prácu. Čas sa dá ušetriť aj tým, že v programe si môže firma uložiť svojich obchodných partnerov do zoznamu kontaktov.

Faktúry často obsahujú QR kód na platbu, čo zjednodušuje úhradu pre obchodných partnerov. Navyše, všetky faktúry sú prístupné online, takže účtovník má prehľad o zaplatených a nezaplatených platbách a môže ľahko vyhľadávať v histórii fakturácií.

❗Komfort však niečo stojí a fakturačné programy sú po uplynutí krátkej bezplatnej testovacej verzie spoplatnené. Investícia sa oplatí, ak firma fakturuje často.

Vzor faktúry vo Worde alebo Exceli

Ak firma nechce alebo nemôže investovať do nákupu ekonomických softvérov, faktúru si môže jednoducho vytvoriť aj pomocou Excelu alebo Wordu. Vystavenie faktúry je zadarmo.

Táto možnosť je vhodná najmä vtedy, ak sú faktúry vystavované len príležitostne. V Exceli je možné vytvoriť vzor faktúry, ktorý automaticky počíta sumy a DPH, čo ušetrí čas a minimalizuje riziko chýb. 

Word je zase vhodný na vytváranie vizuálne príťažlivých faktúr s väčšou kontrolou nad dizajnom. Tieto nástroje poskytujú dostatočnú flexibilitu pri správe faktúr, aj keď sú menej automatizované a nemajú pokročilé funkcie, ako je sledovanie platieb alebo prehľad o fakturácii v reálnom čase. 

Pre tých, ktorí potrebujú iba základné riešenie, sú Excel a Word ideálnou voľbou bez ďalších nákladov.

SuperFaktura.sk – vystavenie faktúry zadarmo na prvých 30 dní 

Okrem vystavovania faktúr ponúka aj funkcie na sledovanie platieb, evidenciu nákladov a automatizáciu viacerých administratívnych úloh, čím pomáha šetriť čas a zlepšovať prehľad o finančných záležitostiach.

Vystavenie faktúry zadarmo

SuperFaktura.sk ponúka možnosť vystaviť faktúry zadarmo počas prvých 30 dní. Tento online fakturačný systém je ideálny pre podnikateľov, ktorí hľadajú jednoduchý a efektívny spôsob, ako spravovať fakturáciu.

Počas skúšobného obdobia si môže firma alebo živnostník vyskúšať všetky funkcie platformy, vrátane:

• tvorby a odosielania faktúr
• sledovania platieb
• automatických pripomienok
• integrácie s ďalšími nástrojmi

Po uplynutí skúšobnej doby sa môže používateľ rozhodnúť, či bude pokračovať vo využívaní služby za poplatok, alebo si zvolí iné riešenie.

Veľkou výhodu SuperFaktúry je možnosť vytvoriť si online faktúru zadarmo. Na oficiálnej stránke platformy nájde účtovník vzor jednoduchej faktúry, ktorý vyplní. Po uvedení všetkých potrebných informácii už len klikne na tlačidlo „Vytvoriť faktúru“ a faktúra je hotová.

Ide o jednorazovú službu – ak chce človek využívať službu faktúry online, musí si zaplatiť podľa oficiálneho cenníka platformy.

FakturaOnline.sk 

Cenník FakturaOnline.sk:

FakturaOnline.sk ponúka rôzne cenové plány, ktoré sú prispôsobené rôznym potrebám podnikateľov. Plány sa zvyčajne líšia počtom faktúr, ktoré je možné vystaviť, a pokročilosťou funkcií.

• Základný plán: Základné funkcie pre vystavovanie faktúr a správu nákladov.
• Pokročilý plán: Obsahuje rozšírené funkcie, ako automatizácia procesov a pokročilá správa DPH.
• Individuálny plán: Možnosť prispôsobenia funkcií podľa špecifických potrieb podnikania.

Vďaka tejto flexibilite si každý podnikateľ nájde plán, ktorý presne zodpovedá jeho potrebám a rozpočtu.

Ako vystaviť faktúru nepodnikateľom – FakturaOnline.sk 

Vystavenie faktúry nepodnikateľovi na FakturaOnline.sk má svoje špecifiká, ktoré je potrebné zohľadniť. Nepodnikatelia nie sú povinní viesť účtovníctvo, nemusia mať IČO alebo DIČ. Faktúra v tomto prípade môže slúžiť ako dôkaz o vykonanej práci alebo dodaní tovaru.

Kedy vystaviť faktúru nepodnikateľovi?

• Na požiadanie zákazníka: Ak zákazník, ktorý nie je podnikateľ, požiada o vystavenie faktúry, je dobré vyhovieť jeho požiadavke.
• Pre súkromné účely: Nepodnikateľ si môže si vystaviť faktúru aj pre vlastné účely, napríklad pre evidenciu príjmov.

Aj keď nepodnikateľ nemusí byť platiteľom DPH, je vhodné na faktúre uviesť, že sa nejedná o plnenie podliehajúce DPH.

FakturyOnline.sk – faktúra online zdarma, PDF faktúra

Tento nástroj je ideálny pre živnostníkov, malé firmy a všetkých, ktorí potrebujú občas vystaviť faktúru. Vďaka intuitívnemu rozhraniu a predpripraveným šablónám podnikateľ vytvorí faktúru za pár minút.

Výhody PDF faktúry z FakturyOnline.sk:

• Rýchlosť: Faktúra je hotová za pár minút.
• Jednoduchosť: Intuítívne rozhranie zvládne každý.
• Profesionálny vzhľad: Šablóny zaistia, že faktúry budú vyzerať reprezentatívne.
• Zadarmo: Väčšinou je možné vygenerovať obmedzený počet faktúr zdarma.
• Flexibilita: Je možné prispôsobiť si obsah faktúry podľa potrieb.
• Bezpečnosť: PDF je zabezpečený formát, ktorý chráni údaje.

Tento nástroj predstavuje praktické riešenie pre každého, kto potrebuje rýchlo a efektívne vystaviť faktúru bez zložitých postupov a dodatočných nákladov.

❗Na webe FaktúryOnline si podnikatelia môžu nájsť rôzne faktúry a ich vzory. Tieto tlačivá faktúry je možné stiahnuť úplne zadarmo.

Najčastejšie otázky

Je možné vystaviť faktúru fyzickej osobe?

Áno, vystaviť faktúru fyzickej osobe je možné a často aj potrebné, najmä ak ide o predaj tovaru alebo poskytnutie služby fyzickej osobe, ktorá nie je podnikateľom. Faktúra pre fyzickú osobu môže obsahovať menej údajov ako faktúra pre podnikateľské subjekty, ale stále musí obsahovať základné náležitosti, aby bola platná.

Kde je možné nájsť vzor prázdnej faktúry na stiahnutie?

Tlačivo faktúry na stiahnutie je možné nájsť hneď na niekoľkých miestach:

• Na špecializovaných webových stránkach: Mnohé stránky ponúkajú rôzne typy faktúr (PDF, Word, Excel) zdarma.
• V kancelárskych programoch: Microsoft Word a Google dokumenty ponúkajú predpripravené šablóny faktúr.
• Na stránkach poskytovateľov účtovných služieb: Niektoré firmy ponúkajú vzory faktúr ako súčasť svojich služieb.

Okrem toho je možné nájsť tlačivo faktúry aj v účtovných programoch. 

Faktúra

V praxi sa pod pojmom faktúra rozumie dokument, ktorý zaznamenáva transakciu, ako je napríklad predaj tovaru alebo služieb medzi dvoma obchodnými partnermi.

Z právneho hľadiska sa v účtovníctve označuje ako „účtovný doklad,“ zatiaľ čo Obchodný zákonník ho nazýva „obchodným dokumentom.“ Samotný termín „faktúra“ je však definovaný výlučne v zákone č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, a to v jeho aktuálnom znení.

Podľa zákona o DPH je faktúra akýkoľvek doklad, či už v papierovej alebo elektronickej podobe, ktorý slúži ako dôkaz o dodaní tovaru alebo služby. Tento doklad musí obsahovať všetky potrebné údaje pre účtovanie a výpočet DPH.

Okrem klasickej faktúry sa za faktúru považujú aj doklady, ktoré upravujú už vystavenú faktúru, ako napríklad dobropisy alebo ťarchopisy.

Povinné náležitosti faktúry podľa zákona

Aké sú zákonné požiadavky na obsah faktúry? Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty jednoznačne definuje povinné náležitosti, ktoré musí každá faktúra spĺňať.

Základné náležitosti faktúry, ktoré musia byť splnené bez ohľadu na to, či bol tovar alebo služba dodaná v rámci krajiny alebo do zahraničia, zahŕňajú:

🔺Meno a priezvisko, prípadne názov zdaniteľnej osoby. Adresa jej sídla alebo miesto podnikania, prevádzkarne, bydliska, prípadne adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava. Identifikačné číslo pre daň (IČO), pod ktorým tovar alebo službu dodala.

🔺Meno a priezvisko, prípadne názov príjemcu tovaru alebo služby. Adresa sídla príjemcu alebo miesto podnikania, prevádzkarne, bydliska, prípadne adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava. Identifikačné číslo pre daň, pod ktorým mu bol tovar alebo služba dodaná.

Medzi ďalšie povinné náležitosti faktúry podľa zákona patria:

• Poradové číslo faktúry, ktoré by malo byť číslované chronologicky.
• Dátum dodania tovaru alebo služby, prípadne dátum prijatia platby, ak je možné ho určiť a ak sa líši od dátumu vystavenia faktúry.
• Dátum vystavenia faktúry. Pri elektronickej fakturácii je tento dátum zhodný s dátumom odoslania.
• Množstvo a druh dodaného tovaru, prípadne rozsah a druh poskytnutej služby.

A ďalej:

• Základ dane pre každú sadzbu dane, jednotková cena bez dane, a prípadné zľavy, ak nie sú zahrnuté v jednotkovej cene.
• Sadzba dane. Ak je tovar alebo služba oslobodená od dane, je potrebné to uviesť odkazom na príslušné ustanovenie zákona o DPH alebo smernice Rady 2006/112/ES, prípadne formuláciou „dodanie je oslobodené od dane“.
• Výška dane v eurách, ktorú je potrebné zaplatiť, s výnimkou dane podľa osobitnej úpravy podľa § 66.
• Informácia, že faktúru vyhotovil odberateľ, ak faktúru vystavuje príjemca tovaru alebo služby podľa § 72 ods. 4.
• Uvedenie „prenesenie daňovej povinnosti“, ak je daňovníkom príjemca tovaru alebo služby.
• Údaje o dodanom novom dopravnom prostriedku podľa § 11 ods. 12.
• Informácia o úprave zdaňovania prirážky, ak sa uplatňuje osobitná úprava podľa § 65 a § 66.

Ak je zahraničná osoba zastúpená daňovým zástupcom na Slovensku podľa § 69a alebo § 69aa, faktúra musí obsahovať meno alebo názov daňového zástupcu, adresu jeho sídla alebo bydliska a jeho osobitné identifikačné číslo pre daň.

Zákon pripúšťa aj vydávanie takzvaných zjednodušených faktúr, ktoré nemusia obsahovať všetky povinné údaje. Napríklad, ak je cena tovaru alebo služby nižšia ako 100 eur, stačí na doklade uviesť menej informácií. Zjednodušené faktúry sa často používajú pri parkovaní, diaľničných známkach a podobne.

Rozdiely medzi platiteľom a neplatiteľom DPH v súvislosti s povinnosťou vystaviť faktúru

Zákon ukladá povinnosť vystavovať faktúry podnikateľom, ktorí sú platiteľmi DPH. Tí, ktorí platiteľmi DPH nie sú, nemusia vystavovať faktúry, no sú povinní viesť účtovníctvo a vystavovať účtovné doklady, ktoré musia spĺňať požiadavky zákona o účtovníctve.

Faktúra je jedným z najčastejších účtovných dokladov, pretože spĺňa všetky zákonné požiadavky. Aj keď neplatitelia DPH nevykazujú na faktúrach DPH, musia mať účtovné doklady, ktoré dokumentujú ich obchodné transakcie. Neplatiteľmi DPH môžu byť nielen fyzické osoby (živnostníci), ale aj právnické osoby (neziskové organizácie, spoločnosti).

❗Existujú však situácie, kedy zákon vyžaduje, aby faktúru vystavil aj neplatiteľ DPH. Podľa § 72 sa to týka najmä prípadov, keď je služba dodaná alebo platba prijatá pred dodaním služby, pričom miesto dodania je podľa § 15 ods. 1 v inom členskom štáte alebo v tretej krajine. Povinnosť vystaviť faktúru majú neplatitelia DPH aj v prípade dodania nového dopravného prostriedku z tuzemska do iného členského štátu.