Motivačný list sa predkladá pri uchádzaní sa o zamestnanie spolu so životopisom. Cieľom motivačného listu ako písomného prejavu je presvedčiť zamestnávateľa o tom, prečo je daný uchádzač vhodný kandidát na inzerovanú pozíciu.
Obsah článku
Motivačný list dopĺňa životopis tým, že zamestnávateľovi uľahčuje pochopiť, ako skúsenosti a záujmy uchádzača súvisia s danou pozíciou.
V motivačnom liste je potrebné:
- Vyzdvihnúť kvalifikáciu – ukázať ako zručnosti a skúsenosti súvisia s potrebami zamestnávateľa na konkrétnu pozíciu.
- Ukázať motiváciu – dať najavo nadšenie pre konkrétnu pozíciu a organizáciu.
- Odrážať ústne aj písomné komunikačné schopnosti – poskytnúť zamestnávateľovi predstavu o osobnosti uchádzača a štýle jeho prejavu.
Cieľom je presvedčiť zamestnávateľa, aby s uchádzačom viedol pohovor.
Ako napísať motivačný list?
V motivačnom liste by mal uchádzač vyjadriť svoju kvalifikáciu a motiváciu pre danú pozíciu. Dôležité je pozorne si prečítať opis pracovnej pozície a preskúmať organizáciu.
Pri tvorbe motivačného listu je vhodné poukázať na konkrétne príklady, ktoré preukazujú relevantné zručnosti, znalosti a záujmy uchádzača.
Motivačný list by mal byť stručný, jasný a dobre organizovaný. Motivačný list by mal mať jednu stranu, približne tri alebo štyri odseky a mal by byť písaný jednoduchým riadkovaním.
Odporúčané je písmo s veľkosťou 12, okraje 3 cm z oboch strán, 2,5 cm zhora a zdola.
Po dopísaní motivačného listu netreba zabudnúť na kontrolu a opravu všetkých gramatických chýb, chýb v štruktúre viet a pravopise. Vyhnúť sa treba príliš častým začiatkom viet so slovom „ja“.
Pri podávaní prihlášky online je najlepšie pripojiť motivačný list ako súbor PDF. Pri zasielaní životopisu a motivačného listu e-mailom možno napísať krátku poznámku a pripojiť súbory ako prílohu.
V prípade pochybností o formálnej stránke listu, je dobré si naštudovať aj náležitosti, ktoré by mali spĺňať úradné listy.
Pár poznámok pred tvorbou motivačného listu
Predpríprava na samotné písanie motivačného listu je mimoriadne dôležitá, a preto by sa jej malo venovať dostatok pozornosti.
Ako prvé je potrebné zistiť o zamestnávateľovi dostatok informácií, aby uchádzač mohol vyjadriť, prečo je pre danú firmu vhodný. Navštíviť možno webovú stránku firmy a profil na LinkedIn. Prečítať články a príspevky na sociálnych sieťach, kde sú aktuálne novinky.
Vyhľadať zručnosti, povinnosti a kvalifikáciu pracovnej pozície, aby uchádzač mohol navrhnúť svoj motivačný list tak, aby im čo najviac zodpovedal.
Identifikovať zručnosti a osobné vlastnosti, ktoré si uchádzač osvojili a ktoré budú užitočné na danej pozícii.
Kedy napísať motivačný list?
Nie všetky pracovné pozície vyžadujú motivačný list. Motivačný list sa predkladá, keď:
- sa to výslovne vyžaduje v pracovnej ponuke
- zamestnávateľovi to môže poskytnúť dôležité informácie, ktoré by zo životopisu uchádzača nezískal
Motivačný list nie je vhodné posielať, ak je v pracovnej ponuke uvedené, že sa nemá predkladať alebo
neexistuje spôsob, ako ho predložiť na portáli žiadostí.
Všeobecný motivačný list
Ak sa uchádzač zvyčajne zaujíma o viacero podobných príležitostí, vytvorenie návrhu všeobecného motivačného listu, zameraného na daný typ, môže byť užitočným spôsobom, ako ušetriť čas pri samotnom procese podávania žiadosti.
Ocenia ho mamičky, ktoré chcú pracovať z domu popri rodičovskej dovolenke, študenti, či zaneprázdnení ľudia, ktorí si chcú jeho tvorbu uľahčiť.
1. Záhlavie
V hornej časti motivačného listu sa uvádza niekoľko základných osobných informácií. Meno, priezvisko a adresa sa má vycentrovať v hornej časti strany.
Na ľavej strane sa uvádza adresát – názov firmy, kontaktná osoba (s titulom) a sídlo firmy (vrátane mesta a PSČ).
Na pravú stranu (pod úrovňou) adresáta netreba zabudnúť uviesť dátum a miesto v správnom formáte – napr. Košice, 6. marca 2024 .
2. Oslovenie
Vždy sa uvádza meno kontaktnej osoby (pokiaľ je známe). List sa adresuje tejto osobe bežným obchodným pozdravom, napríklad Vážený/á [meno a priezvisko] alebo Vážený/á [názov pozície].
3. Úvodný odsek – prvý dojem
V prvom odseku sa uvádza názov pracovnej pozície, o ktorú sa uchádza, a miesto, kde bola ponuka pracovnej pozície zverejnená. Uchádzač by mal vysvetliť svoj záujem o danú pozíciu a spoločnosť, aby ukázal, že si urobili prieskum.
Nezabudnúť vyzdvihnúť spoločnosť a oblasť, ktorej sa venuje. Prvá časť motivačného listu je zároveň prvým dojmom, ktorý si čitateľ urobí, preto je dôležité, osloviť ho stručne, no pútavo.
Príklad úvodného odseku: „Je mi potešením, že sa môžem uchádzať o pozíciu __________ v spoločnosti __________ , ktorú som našiel na portáli _________ . Vašu spoločnosť sledujem dlhodobo a vnímam ju ako lídra v danom odvetví. Nakoľko v súčasnosti pridávate niekoľko nových produktových radov, verím, že moje zručnosti v oblasti ________ môžu zohrať dôležitú úlohu pri úspešnom uvedení produktov na trh. Ako dlhoročný sledovateľ vašich výrobkov/služieb som pripravený vniesť do spoločnosti svoj jedinečný štýl a vášeň pre __________ . ___________ vnímam ako prosperujúce odvetvie, ktoré poskytuje priestor na sebarealizáciu a rozvoj.
4. Druhý odsek – úspechy uchádzača
Druhý odsek by mal byť stručným prehľadom pracovnej minulosti v súvislosti s danou pozíciou. Uviesť je potrebné kľúčové úspechy, zručnosti a špecializácie, vďaka ktorým je uchádzač pre danú pozíciu mimoriadne vhodný.
Zamerať sa na jeden alebo dva a uviesť konkrétne podrobnosti o úspechoch vrátane merateľných výsledkov, ktoré uchádzač dosiahol.
Zvýšenú pozornosť je potrebné venovať kľúčovým slovám uvedeným v opise pracovnej pozície a tie, s ktorými sa uchádzač stotožňuje, uviesť v texte motivačného listu. Mali by sa uvádzať len informácie o najnovších pracovných skúsenostiach.
Príklad druhého odseku obsahuje aj konkrétne úspechy, ktorý si, pravdaže, uchádzač musí prispôsobiť podľa seba: „Ako riaditeľ ľudských zdrojov v spoločnosti ____________ som bol kľúčovým vedúcim pracovníkom organizácie a bol som zodpovedný za zlepšenie efektívnosti a výkonnosti 540 zamestnancov spoločnosti. Predtým som pracoval v oblasti ľudských zdrojov, rovnosti príležitostí v zamestnaní a rozmanitosti pre spoločnosť ________________ . V spoločnosti __________ som vypracoval plán na udržanie zamestnancov, ktorý zahŕňal program wellness, interný program odbornej prípravy a proces výberu na povýšenie. To viedlo k zníženiu celkovej miery fluktuácie zamestnancov o 50 %.“
5. Záverečný odsek – zhrnutie zručností
Záverečný odsek môže obsahovať stručné zhrnutie základných zručností zo životopisu v spojení s prínosom pre spoločnosť. Možno uviesť aj osobné a povahové charakteristiky, ktoré sú pre výkon danej pozície užitočné.
Príklad záverečného odseku: „Hovorím plynule po anglicky a nemecky. Ovládam prácu s MS Office a Linux. Mám skúsenosti s prípravou nákupných a rozpočtových plánov. Dosahovanie ambicióznych marketingových cieľov je pre mňa vždy najvyššou prioritou a vždy sa starám o najlepšie záujmy spoločnosti. Moje marketingové zručnosti v spoločnosti pomohli dosiahnuť novú úroveň úspechu a 45 % nárast počtu zákazníkov. Nikdy nie som spokojný so súčasným stavom a verím, že spoločnosť by mala neustále hľadať spôsoby, ako sa zlepšovať a oslovovať nových klientov prostredníctvom inovatívnych kampaní.“
6. Záver motivačného listu
Záver motivačného listu je dobré zachovať stručný. Na konci nezabudnúť na vlastnoručný podpis.
Príklad záveru motivačného listu: „Pevne verím, že moje doterajšie skúsenosti a osobnostné predpoklady sa zhodujú s kvalifikáciou, ktorú u kandidáta hľadáte. Rád doplním ďalšie informácie pri osobnom stretnutí.„
Motivačný list – vzor
Dobre napísaný motivačný list má potenciál zapôsobiť na zamestnávateľov a odlíšiť uchádzača od ostatných.
Motivačný list vzor nemožno považovať za všeobecnú šablónu, aj keď môže poslúžiť ako inšpirácia.
Prinášame vzor motivačného listu na pozíciu manažéra veľkoobchodu s vínom:
Vážený (meno, priezvisko/pozícia),
na základe žiadosti inzerovanej na portáli jooble.sk sa uchádzam pozíciu manažéra vo veľkoobchode s vínom Vintage Wine shop. Oblasť vinárstva vnímam ako rýchlo prosperujúce odvetvie s veľkým potenciálom. Sledujem činnosť vášho veľkoobchodu, úspechy, vašu ponuku aj služby pre odberateľov. Veľkoobchod Vintage Wine shop považujem sa jeden z najsilnejších svojho druhu na trhu. Vďaka skúsenostiam v oblasti služieb zákazníkom a vášni pre víno som presvedčený, že by som bol cennou posilou vášho tímu.
Po roku strávenom prácou a cestovaním sa teším na opätovné začlenenie do miestnej vinárskej komunity, ktorej môžem priniesť skúsenosti v niekoľkých oblastiach. Počas ôsmich rokov práce v oblasti reštauračných služieb som nadobudol lásku a úctu k vínu a kuchyni. Moje nadšenie vinárstvom mi umožnilo viesť výberov vín do podnikov Shay’s Pub a Wine Bar. Výsledkom bolo zvýšenie tržieb reštaurácie a opakovaná návštevnosť zákazníkov. Moja pozícia v oceňovanej reštaurácii Montagna mi umožnila rozšíriť svoje znalosti
o víne, lokálne inšpirovanej kuchyni a najvyšších štandardoch služieb. Účasť na degustáciách podporovala
túžbu ďalej sa rozvíjať v tejto oblasti a v súčasnosti sa snažím získať certifikát prostredníctvom
Court of Master Sommeliers a Wine Spirit and Education Trust. Vo Francúzsku som pracoval na ekologickej vinici v Beaujolais so skúseným a dynamickým vinohradníkom, ktorý viedol toto najväčšie vinárstvo svojho druhu v regióne.
Pozícia vo vašej veľkoobchodnej vinárskej spoločnosti by mi umožnila využiť všetky moje doterajšie skúsenosti, Vám uľahčila výber kvalitných vín a zároveň zvýšila ich odber. V prípade akýchkoľvek otázok ma neváhajte kontaktovať. Teším sa na Vašu odpoveď a prípadné osobné stretnutie.
S úctou,
podpis
Cieľom dobrého motivačného listu je nielen získať čo najlepšie platenú prácu, predovšetkým vzbudiť záujem potenciálneho zamestnávateľa. Vďaka tvorbe motivačnému listu sa možno pozrieť na seba z hľadiska dosiahnutých úspechov, zručností a vedomostí a predostrieť ciele, ktoré ešte chceme dosiahnuť.
Už od roku 2008 tvoríme články na rôzne témy. Venujeme sa témam od životného štýlu cez podnikanie až investovanie a financie. Cieľom portálu KD.sk je jednoduchou a výstižnou formou poskytovať čitateľom obsahovo kvalitné články, recenzie a prípadné odporúčania.
