Tradičný spôsob manuálneho vytvárania faktúr môže byť časovo náročný, náchylný na chyby a nákladný. Na prekonanie týchto výziev sa mnoho spoločností obracia na fakturačné programy určené na zefektívnenie a automatizáciu fakturácie. Čo je to fakturačný program, resp. fakturačný systém? Ako si vytvoriť faktúry online zadarmo?
V dnešnej rýchlej digitálnej dobe je efektívny a presný fakturačný systém nevyhnutný pre podniky všetkých veľkostí. Vďaka automatizácii fakturácie sa podniky môžu sústrediť na iné kľúčové aktivity a rozšíriť svoje operácie.
Či už ide o malý alebo veľký podnik, fakturačný program na stiahnutie zadarmo môže byť cenný nástroj.
Kľúčové informácie článku
Fakturačné programy sú špeciálne vyvinuté na automatizáciu vytvárania, správy a doručovania faktúr, čím zefektívňujú a digitalizujú finančné procesy. Fakturačné programy často ponúkajú aj prepojenie s e-shopom či účtovníctvom.
Niektoré sú dostupné zadarmo alebo za malý poplatok. Klienti majú často k dispozícii základné funkcie zdarma, pričom si môžu predplatiť rozšírené verzie programu.
Fakturačné programy zlepšujú presnosť vytvárania faktúr a poskytujú cenné analýzy o finančnej výkonnosti firmy v reálnom čase. Umožňujú tiež prispôsobenie vzhľadu faktúr a ich rýchlu elektronickú distribúciu, čo zlepšuje zákaznícku skúsenosť.
Medzi obľúbené programy patrí napr. Účto+, miniFAKTÚRA (Billdu), FakturaOnline.sk, FLOWii, SuperFaktúra, KROS Fakturácia, iDoklad.
Fakturačný program – zadarmo a predplatený
Fakturačný program, tiež známy ako fakturačný softvér, je počítačový program špeciálne vyvinutý na vytváranie, správu a doručovanie faktúr. Tieto programy sú navrhnuté tak, aby automatizovali a digitalizovali rôzne úlohy súvisiace s finančnými transakciami a zabezpečili presnosť, efektívnosť a dodržiavanie predpisov.
Fakturačný program na stiahnutie zadarmo
Na slovenskom trhu s fakturačnými programami je mnoho služieb, aplikácii a programov, ktoré pomáhajú firmám, živnostníkom, podnikateľom a mnohým ďalším zhotoviť faktúry; a to pomerne jednoducho, rýchlo a online.
Vytvorenie faktúry online zadarmo nebolo nikdy jednoduchšie. Tu je niekoľko fakturačných systémov na porovnanie:
- Účto+
- miniFAKTÚRA (Billdu)
- FakturaOnline.sk
- FLOWii
- SuperFaktúra
- KROS Fakturácia
- iDoklad
Mnohé z týchto fakturačných systémov sú úplne zadarmo, čiže aj samotné vytvorenie faktúry online je zadarmo. Často si tieto spoločnosti účtujú poplatky len za pokročilé funkcie.
Účto+
Platforma Účto+ predstavuje fakturačný softvér, ktorý ponúka online fakturáciu a nielen to. Služby Účto+ si klienti nájdu na webovej stránke www.uctoplus.sk. Niektoré funkcie sú platené, no modul na vytvorenie faktúry online je zadarmo.
Širšiu ponuku služieb si záujemcovia musia zaplatiť. Cena funkcií sa pohybuje od 1 až 2 € mesačne plus DPH. K dispozícii sú rôzne balíky, ktoré sa dajú predplatiť samostatne, a tak si môžu klienti funkcie u Účto+ dokonale prispôsobiť.
Účto+ dokáže vytvoriť faktúry online zadarmo, faktúry online na vyplnenie aj dobropisy k faktúram. K faktúram môže mať prístup účtovník, ktorý môže využívať službu „export dát“.
Tvorba faktúr s Účto+ je naozaj jednoduchá, keďže platforma disponuje automatickým načítaním údajov a účtovník to nemusí vypĺňať sám. Vystavené faktúry obsahujú QR kód pre urýchlenie platby. Spôsob, ako vytvoriť QR kód, nie je s týmto programom zložitý.
Zákazníci majú navyše možnosť vyskúšať Účto+ na 3 mesiace zadarmo. Môžu skúsiť výber vlastného dizajnu dokumentov, jednoduché a rýchle vystavovanie faktúr, automatické vystavovanie daňových dokladov, vytváranie šablón a mnoho ďalšieho.
miniFAKTÚRA alebo Billdu
miniFAKTÚRA je veľmi obľúbenou aplikáciou na trhu. Je možné ju použiť priamo na webovej stránke alebo v mobilnej aplikácii. Aplikácia má veľmi prívetivé prostredie, ktoré umožňuje užívateľom vytvoriť veľké množstvo faktúr pre živnostníkov, podnikateľov či obchodníkov.
Používatelia môžu vyskúšať ktorýkoľvek balíček na 30 dní zadarmo. miniFAKTÚRA ponúka svojim používateľom tri balíčky. Odlišujú sa funkciami, mesačnými poplatkami a obmedzeniami:
- verzia LITE za 7,99 € mesačne alebo 4,99 € mesačne pri platbe raz ročne
- verzia STANDARD za 14,99 € mesačne alebo 9,99 € mesačne pri platbe raz ročne
- verzia PREMIUM za 27,99 € mesačne alebo 19,99 € mesačne pri platbe raz ročne
Do aplikácie sa môže prihlásiť aj účtovník a priamo z aplikácie môže čerpať informácie, ktoré potrebuje. Klienti môžu platformu vyskúšať na rôznych zariadeniach.
FakturaOnline.sk
Ide o veľmi prívetivú a jednoducho ovládateľnú platformu, preto má FakturaOnline.sk veľké množstvo fanúšikov vo svete účtovníctva. Síce nedisponuje s najnovšími a najmodernejšími funkciami, ale má všetko to, čo je potrebné na vystavenie faktúry online na vyplnenie.
FakturaOnline.sk ponúka dve tarify. Prvý je MINI za 1,49 € mesačne alebo 17,88 € raz ročne. Druhý je PREMIUM za 2,99 € mesačne alebo 35,88 €. MINI je vhodný pre tých, ktorí nepotrebujú tvoriť faktúry často, a PREMIUM pre tých, ktorí potrebujú vo svojich dokumentoch väčší prehľad.
S tarifou MINI je možné tvoriť PDF faktúry a odosielať ich e-mailom. Druhá tarifa PREMIUM umožňuje okrem tvorby faktúr a ich odosielania aj úpravu či ukladanie vytvorených faktúr.
FLOWii
Táto softvérová spoločnosť ponúka pre podnikateľov mnoho praktických funkcií a dá sa využívať na rôznych zariadeniach. Medzi užitočné funkcie patrí jednoduchá fakturácia, evidencia príjmov, riadenie zákaziek, CRM systém, skladové hospodárstvo a mnoho iného.
FLOWii sa dá vyskúšať na 30 dní zadarmo. Zákazníci si tu tiež môžu vyskladať balík funkcií podľa toho, čo potrebujú. Vďaka tomu môžu klienti platiť len za tie funkcie, ktoré skutočne potrebujú využívať. Majú na výber zo širokej ponuky.
SuperFaktúra
SuperFaktúra je tiež dostupná ako webová stránka www.superfaktura.sk alebo ako mobilná aplikácia. Ponúka mnoho funkcií a klienti môžu využiť prvých 30 dní zadarmo. SuperFaktúra je dostupná v troch balíkoch, pričom sa dá každý platiť mesačne, polročne alebo ročne:
- základný balík za 5,99 € mesačne, 5,49 € mesačne pri polročnej platbe alebo 4,99 € mesačne pri ročnej platbe
- štandardný balík za 11,99 € mesačne, 10,99 € mesačne pri polročnej platbe alebo 9,99 € mesačne pri ročnej platbe
- prémiový balík za 19,99 € mesačne, 18,99 € mesačne pri polročnej platbe alebo 16,99 € mesačne pri ročnej platbe
Cez SuperFaktúru je možné importovať a exportovať údaje, automaticky párovať platby, dostávať automatické upomienky, export údajov pre kuriérov a ďalšie. Navyše faktúry a dodacie listy sa dajú vyhotovovať až v 14 jazykoch.
KROS Fakturácia
KROS ponúka mnoho funkcií v rôznych oblastiach. KROS fakturácia sa dá využívať aj v mobile, umožňuje automatické párovanie platieb, prepojenie s účtovníctvom aj e-shopom, rýchle vystavenie obchodných dokladov, využívanie QR kódov a iné. V ponuke je aj 30 dní zdarma.
Zákazníci majú k dispozícii 4 typy balíkov. Balík s názvom Zadarmo sa neplatí a ponúka základné funkcie fakturácie. Ďalší je Základ za 5,90 € mesačne s platbou raz ročne, potom Štandard za 12,90 € mesačne s platbou raz ročne, a nakoniec Prémium za 24,90 € mesačne s platbou raz ročne.
iDoklad
Aj platforma iDoklad ponúka online fakturáciu a klienti môžu tiež využiť skúšobnú dobu 30 dní zadarmo. iDoklad je možné používať aj v mobile. K dispozícii sú 4 balíky, pričom prvý je zdarma a ponúka základné funkcie. Ďalšie tri obsahujú rozšírené funkcie a dajú sa platiť mesačne, štvrťročne alebo ročne.
Základné predplatné je za 5,90 € mesačne, za 5,30 € mesačne pri štvrťročnej platbe alebo 5 € mesačne pri ročnej platbe. Obľúbené predplatné je za 9,90 € mesačne, za 9,30 € mesačne pri štvrťročnej platbe alebo 8,30 € mesačne pri ročnej platbe. Prémiové predplatne je za 13,90 € mesačne, za 13,30 € mesačne pri štvrťročnej platbe alebo za 11,60 € mesačne pri ročnej platbe.
Používanie fakturačných systémov
Bez ohľadu na odvetvie alebo veľkosť spoločnosti ponúkajú fakturačné programy množstvo výhod, ktoré môžu výrazne zlepšiť finančné procesy v organizácii.
Automatické vyplnenie údajov
Jednou z kľúčových výhod používania fakturačného programu je eliminácia manuálneho zadávania údajov. Manuálne zadávanie informácií o zákazníkoch, fakturačných údajov a záznamov o platbách je náchylné na ľudskú chybu a berie to drahocenný čas.
Fakturačné programy automatizujú tieto úlohy extrahovaním potrebných informácií z centralizovanej databázy, čím znižujú pravdepodobnosť chýb a šetria čas.
Presnosť
Fakturačné programy sú presné. Tieto programy majú vstavané funkcie, ktoré zaisťujú, že sa faktúry vytvárajú so správnymi cenami, daňami a zľavami. Eliminuje sa tak riziko zbytočných chýb, ktoré by mohli viesť k sporom a finančným stratám.
Analýzy a štatistika
Fakturačné programy môžu tiež generovať prehľady a analýzy v reálnom čase, čím poskytujú firmám cenné informácie o ich finančnej výkonnosti. Tieto štatistiky založené na údajoch môžu pomôcť identifikovať trendy či sledovať neuhradené platby.
Prispôsobené faktúry
Fakturačné programy navyše ponúkajú možnosti prispôsobenia, ktoré firmám umožňujú vytvárať profesionálne vyzerajúce faktúry s vlastnou značkou, logami a platobnými podmienkami. To zlepšuje nielen imidž spoločnosti, ale aj zákaznícku skúsenosť.
Rýchlosť a efektivita
Faktúry generované fakturačnými programami sa často posielajú elektronicky, čo umožňuje rýchlejšie doručovanie a znižuje pravdepodobnosť, že sa faktúry stratia poštou.
Mnohé programy tiež ponúkajú funkcie, ako sú e-mailové pripomienky pre oneskorené platby, čím sa ďalej optimalizuje proces inkasa.
V neposlednom rade sa fakturačné programy hladko synchronizujú s inými finančnými systémami, ako je účtovný softvér a platobné brány. Táto integrácia zabezpečuje zdieľanie všetkých finančných údajov, vďaka čomu sa eliminuje ručné zadávanie údajov a možné chyby.
Súčasne je možné túto funkcionalitu ľahko integrovať do Macbook Pro, čím sa zvyšuje efektivita a pohodlie pri práci. V prípade problémov je možné kontaktovať aj iStores servis.
Vyplatí sa fakturačný program?
Fakturačný program zadarmo či predplatený je kľúčovým nástrojom pre podniky na efektívnu fakturáciu. Pomáha zjednodušiť a zautomatizovať fakturáciu aj účtovníctvo, čo šetrí čas a eliminuje zbytočné chyby v ručnom zápise.
Celkovo môže využívanie fakturačného programu výrazne zlepšiť vystavovanie rôznych obchodných dokladov, účtovníctvo, evidenciu platieb a ďalšie procesy.
Už od roku 2008 tvoríme články na rôzne témy. Venujeme sa témam od životného štýlu cez podnikanie až investovanie a financie. Cieľom portálu KD.sk je jednoduchou a výstižnou formou poskytovať čitateľom obsahovo kvalitné články, recenzie a prípadné odporúčania.
